Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den kan virke formel, men den er i virkeligheden medlemmernes vigtigste mulighed for at påvirke klubben.
1. Indkaldelse
Vedtægterne bestemmer, hvornår og hvordan generalforsamlingen indkaldes – fx med et bestemt antal ugers varsel via hjemmeside, e-mail eller opslag. Indkaldelsen skal indeholde tid, sted og dagsorden.
2. Den typiske dagsorden
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af regnskab
- Indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent
- Valg til bestyrelsen
- Valg af revisor(er)
- Eventuelt
Den præcise dagsorden står i vedtægterne.
3. Dirigenten
Dirigenten leder mødet, sikrer at det er lovligt indkaldt, og at vedtægterne følges. Det er ofte en person uden for bestyrelsen.
4. Forslag
Medlemmer kan stille forslag, typisk inden en frist før mødet. Forslag om vedtægtsændringer kræver ofte et særligt flertal.
5. Valg
Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode, ofte forskudt, så ikke hele bestyrelsen er på valg samtidig. Vil du stille op, så sig det gerne til bestyrelsen på forhånd.
6. Referat
Der skrives referat af beslutningerne, som underskrives af dirigenten og gøres tilgængeligt for medlemmerne.
Mød op
Generalforsamlinger i idrætsforeninger har ofte få deltagere. Det betyder, at hver stemme vejer tungt. Læs også Sådan fungerer en idrætsforening.